Договор аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля, если он заключается между двумя физическими лицами, заключается в письменной форме и, согласно положениям Гражданского кодекса Украины, нуждается в определённом нотариальном действии, а именно – нотариальном удостоверении.

Перечень и объём нотариальных услуг определяются Законом.
Нотариальное удостоверение сделки, в данном случае – аренды автомобиля, сможет избавить как владельца автомобиля (арендодателя), так и арендатора транспортного средства от массы проблем. В случае возникновения какой-либо конфликтной ситуации (а при аренде авто они не редкость), доверия к нотариально заверенному документу намного больше, чем к простому письменному или устному договору. Особенную важность это приобретает при возможных судебных разбирательствах.

При аренде автомобиля нотариально заверенный документ:
— от имени государства защитит права владельца авто и арендатора в спорных ситуациях;
— убережёт стороны аренды от ущемления их прав;
— делает невозможным его оспаривание и опровержение его юридической силы и чистоты;

Есть вопросы?

Получить консультацию

☎ (093) 625-00-00
☎ (050) 513-00-00

Основные требования по оформлению договора аренды автомобиля определены нормами Гражданского (главой 58) и нормами Хозяйственного кодекса Украины (статьи 283-292).

Однако нужно иметь в виду, что при аренде автомобилей не исключено возникновение определённых сложностей, т.к. у такой сделки есть свои особенности и она несёт определённые риски для обеих сторон.

Если договор заключается между юридическими лицами, то он составляется в обычной письменной форме, подписывается уполномоченными представителями сторон и Законодательство Украины не требует нотариального заверения их подписей и, как правило, никаких проблем не возникает.

Особенности появляются в случае заключения договора между юридическим и физическим лицом. Согласно требованию п.2 ст.799 Гражданского кодекса Украины, такой документ нуждается в нотариальном заверении.

Но когда одна из сторон договора есть физическим лицом-предпринимателем, начинают возникать и сложности. В Гражданском кодексе Украины нет каких-либо исключений, позволяющих в таком случае не проводить нотариальное оформление договора и его удостоверять нужно. Но, физическое лицо-предприниматель, в данных правовых отношениях, оставаясь физическим лицом, одновременно с этим, выступает и в качестве субъекта хозяйственной деятельности, а в Хозяйственном кодексе Украины нет требования нотариального оформления сделки. Возникает проблема.

Для её разрешения определяющим фактором является цель, с какой физическое лицо берёт в аренду автомобиль. Если арендованный автомобиль будет использоваться исключительно для предпринимательской деятельности физического лица, то, согласно ч.3 ст.45 Хозяйственного кодекса Украины такие отношения подпадают под нормы хозяйственного права и нотариальное оформление договора не является обязательным.

Есть вопросы?

Получить консультацию

☎ (093) 625-00-00
☎ (050) 513-00-00

Помимо сложностей, в аренде транспортного средства есть и свои «подводные камни». В роли «подводных камней» зачастую выступает налоговая служба. Если арендодатель транспортного средства физическое лицо, а арендовать автомобиль будет субъект хозяйствования (без разницы юридическое лицо или физическое лицо-предприниматель), работающий на общей схеме налогообложения, то налоговики могут не признать суммы оплат по незаверенному договору в качестве затрат. Исходя из этого, таким сторонам нужно учитывать данную опасность и в качестве перестраховки, договор аренды автомобиля заверить у нотариуса.

Есть вопросы?

Получить консультацию

☎ (093) 625-00-00
☎ (050) 513-00-00

Процедура оформления аренды авто

Сама процедура нотариального оформления договора аренды автомобиля определена Министерством юстиции Украины.

Прежде всего, по предусмотренным Законом документам, нотариус устанавливает лица, обратившиеся к нему за совершением нотариальной услуги, их дееспособность и правоспособность.

После этого путём опроса или беседы нотариус устанавливает правильно ли стороны понимают значение сделки, её условия и правовые последствия для каждой из сторон; а также хотят ли стороны заключить данное соглашение.

Дальше нотариусом вытребовуются для осмотра  необходимые для осуществления нотариальной услуги документы.

После того, как нотариальные действия будут выполнены, копии поданных для осмотра документов, подтверждающих право собственности на автомобиль, остаются у нотариуса.

Особо нужно отметить, что Договора об аренде транспортного средства удостоверяются в независимости от места регистрации автомобиля.

Есть вопросы?

Получить консультацию

☎ (093) 625-00-00
☎ (050) 513-00-00

Документы для оформления аренды авто

Перечень документов, необходимых для нотариального оформления договора аренды автомобиля включает:

  1. Удостоверяющий личность документ.
  2. Справка о присвоении идентификационного кода (при отсутствии такового – соответствующая отметка в паспорте).
  3. Согласие другого супруга на аренду автомобиля – в случае покупки такового на совместные средства.
  4. Документ о регистрации транспортного средства за конкретным лицом, а, в отдельных случаях – документ, подтверждающий приобретение арендодателем права собственности на него.
  5. Если договор заключается представителем по доверенности, то доверенность, паспорт и идентификационный код представителя.

Подводя итог, нужно отметить, что хлопот с нотариальным оформлением договора аренды автомобиля совсем немного. Зато это избавит от рисков и головной боли, защитит право собственности и убережёт от несправедливых платежей. Затраченные на услугу небольшие средства и немного времени, в конечном итоге, обернутся уверенностью и спокойствием.

Розсоха Сергей Сергеевич
Частный Нотариус
☎ (093) 625-00-00
☎ (050) 513-00-00

fides.rk@gmail.com